Безпека у “вільному плаванні”. Чи варто думати про захист свого бізнесу?

Майже 20 років у бізнесі та півтора року на посаді заступника Міністра юстиції навчили мене, що сучасні реалії диктують необхідність приділяти підвищену увагу питанню безпеки бізнесу. В умовах жорсткої конкуренції, як на зовнішньому так і на внутрішньому ринках, дедалі більшого значення набуває питання саме безпеки, що є основою успішного та прибуткового ведення власної справи у будь-якій сфері. 

Тож сьогодні представляю мої роздуми для тих, хто вирішив вирушити у "вільне плавання".

Яким чином вберегти себе і свій бізнес від недобросовісної конкуренції, «крадіжки» ідеї чи активів?

Часто власники бізнесу, займаючись підприємницькою діяльністю, зволікають з питанням безпеки власної компанії. Адже самовпевнено вважають, що їм нічого не загрожує. Інколи такий підхід обертається справжньою катастрофою. У фіналі можна виявити, що ідеї, якими Ви поділилися з партнерами ... вже реалізовано, але без Вашої участі. Або ж раптово дізнатися, що справа, в яку інвестовано кошти, дорогоцінний час та зусилля, належить третій особі, з якою Ви навіть не знайомі. Або одного прекрасного ранку отримати звістку про те, що придбаний за великі кошти об'єкт нерухомості перереєстровано на Петра Іванова. А хто такий цей Петро Іванов ніхто не здогадується... Ну і наостанок! Вас оштрафували на таку суму, що краще б Ви цілий рік не працювали взагалі. Бо сума штрафу значно перевищує Ваші доходи.

Кожна компанія потребує захисту від загроз, які можуть виникнути у будь-який момент. Тож краще бути завчасно попередженим і готовим до таких неочікуваних «сюрпризів». Такі «неприємні несподіванки» можуть прийти звідусіль: від контролюючих органів, конкурентів, партнерів, найманих працівників, рейдерів, попередніх власників об'єктів нерухомого майна. І найкращий варіант, як оминути таке «підводне каміння» - це заздалегідь впровадити заходи для захисту активів. Це ефективніше, раціональніше та дешевше, ніж боротись з уже наявними наслідками загроз. Дбати про безпеку активів та інформації необхідно з самого початку «життя» Вашого бізнес-проекту. Адже подумавши про заходи безпеки заздалегідь можна мінімізувати втрати у разі виникнення непередбачуваних ситуацій.

Отже, план дій для новачків у бізнесі:

• Перше - перевірте власну команду та кожного найманого працівника. Ніколи не можна бути впевненим на 100 %, що ніхто з працівників не грає «за команду конкурента» чи не зробить це у майбутньому. Наймайте перевірений та надійний штат і Вам вдасться досягти більшого успіху у власній справі, не понісши при цьому збитків, як у грошовому, так і у кадровому еквіваленті.

• Друге - купівля активів. У першу чергу необхідно провести всебічний аналіз потенційного об'єкта, який плануєте придбати (чи навіть взяти в оренд). Якщо вчасно не перевірити та не переконатись у надійності та відсутності «сумнівної історії про цей об'єкт», то активи, які мали б приносити прибутки, принесуть лише збитки. Змоделюймо наступну ситуацію: Ви придбали об'єкт А, що має історію зміни власників через суди, досі тривають суперечки та конфлікти між попередніми власниками. Що Ви отримаєте на виході? Правильно! Скандали, проблеми та перспективи доводити у судовому порядку, що цей об'єкт А наразі є Вашою власністю, яку було придбано чесно і прозоро!

• Третє - Ваші партнери. Ненадійний чи сумнівний партнер може стати причиною тиску з боку контролюючих органів! Якщо ж цим партнером були скоєні протиправні дії, а під час укладання угод чи створенні спільних проектів Вас про ці протиправні дії не було попереджено, то не тільки відповідальність може опосередковано лягти на Ваші плечі, а і авторитет та репутація Вашої компанії можуть бути заплямовані назавжди. Тому аналіз та перевірка компаній -партнерів та бізнес-партнерів - це must do.

• Четверте - правильна оцінка ризиків. Завжди плануйте наперед. Пропишіть умовний план «В», аби бути готовим до непередбачуваних ситуацій.

• П'яте - моніторинг та аналіз! Це має важливе значення, зокрема для виявлення можливих загроз та розробка першочергових дій та методів боротьби у критичній ситуації. Контролюйте інформацію в реєстрах, перевіряйте інформаційне поле на предмет Вашої репутації, іміджу та загроз.

• Шосте - довіряйте спеціалістам! Наприклад, правильний і грамотний юридичний супровід - гарантія відсутності проблем у правовому полі, оптимізація оподаткування та відсутність «прогалин» у документації, що у майбутньому можуть стати основою для «віджиму» бізнесу. Таж історія з правильним маркетинг- та PR-позиціонуванням. В інформаційному суспільстві представлення Вашого бізнесу теж відіграє не останню роль. Це моє власне спостереження! Інколи правильна систематична інформаційна стратегія здатна врятувати складну ситуацію.

Зазвичай для розробки заходів безпеки не вистачає часу та сил, а тим паче, якщо це тільки перші кроки у власному бізнесі. Недосвідчені власники не завжди звертають увагу на ризики та нехтують багатьма факторами, які я зазначив вище. Але якщо у цих питаннях не мати професійного підходу та чіткого алгоритму дій, в один момент можна просто втратити ВСЕ!